什么是“档号”

档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的主要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去，把握现在，预见未来。

什么是“档号”？

档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。

中华人民共和国档案行业标准《档号编制规则》(DA/T 13-1994)中对档号的定义为：档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。

档号编制原则：

（1）唯一性原则

档案馆（室）内档号应指代单一。不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。

（2）合理性原则

档号结构必须与馆藏档案的整理分类体系相适应。

（3）稳定性原则

档号一经确定，一般不应随意改变。

（4）扩充性原则

档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。

（5）简单性原则

档号力求简短明了，以便减少代码差错，节省存贮空间，提高处理效率。

档号结构分为三种：

第一种结构为：全宗号 -案卷目录号 - 案卷号 -   件、页（张）号。

第二种结构为：全宗号 - 类别号 -案卷号 -件、页（张）号。

第三种结构为：类别号 - 项目号 - 案卷号 - 件、页（张）号。

国家档案局在新颁布的《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）中，增加了归档文件档号结构和编制要求，标准规定：归档文件应依分类方案和排列顺序编写档号。档号编制应遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性原则。

档号的结构宜为：全宗号-档案门类代码•年度-保管期限-机构（问题）代码-件号。上、下位代码之间用“-”连接，同一级代码之间用“•”隔开。如“Z109-WS•2011-Y-BGS-0001”。